Les conditions Frame Maker :
Un de nos clients avait constitué une base sur Excel pour gérer les 156 conditions intervenant dans la documentation. La multiplicité de ces conditions est un casse tête pour le relecture : on ne sait plus ce qui va sortir, il faut lire attentivement le rapport d’édition pour savoir ce qu’il y a effectivement dans le livre. Cette multiplicité engendre un vrai travail supplémentaire, elle devient chronophage, elle devient une tâche supplémentaire pour une personne occupant une autre fonction.

Lors de la migration :
La documentation de ce client était sur Frame Maker, et Atelier numérique a fait une migration de cette documentation vers Author-it. Lors de cette migration, les « conditions » sont devenues automatiquement des « variables » et le résultat lié à ces conditions des « variantes ».

Définition des variantes :
Ces variantes sont des Critères de différenciation, tout comme les conditions, mais il n’y a plus de cauchemar

• faciles à créer : les variantes sont explicites, elles sont créées et paramétrées de manière intuitive par les administrateurs,
• sécurisées : il n’y a que les administrateurs qui peuvent les changer,
• faciles à éditer : le rédacteur peut visualiser avec un filtre, ce qui lui permet de savoir immédiatement ce qui figurera dans cette version.
• faciles à publier : Ce filtre permet d’afficher le choix et de publier chaque version en sachant exactement ce qui va être publié.
• Les variantes peuvent être notifiées :
•  pour un client Atelier numérique a développé un outil pour faire un journal en même temps que la publication, un autre client fait une fiche d’identification qui est publiée à la fin de chaque document où les variantes sont éditées

Pour la mise en place des variantes, Atelier Numérique  accompagne ses clients et propose des solutions adaptées pour faciliter la production de la documentation.

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Dans les industries pharmaceutiques, les industries d’équipement, etc., les équipes de documentation sont parties prenantes des audits c’est à dire :

• • les audits de sûreté : Un audit de sûreté a pour vocation d’identifier les vulnérabilités d’un site en analysant la pertinence des mesures de protection en place sous  le prisme de l’attractivité des activités s’y tenant, de son  environnement et des possibles incidents de sûreté pouvant s’y produire.

 

• • les audits de sécurité : Un audit de sécurité est le processus de collecte d’informations permettant d’évaluer les risques et les dangers sur le lieu de travail. Il est réalisé par des responsables de la sécurité afin d’évaluer l’efficacité, la fiabilité et l’efficience des systèmes de santé et de sécurité de l’organisation.

 

• • les audits de conformité : Un audit de conformité est un audit de style opérationnel qui détermine si une entreprise respecte les règles d’un accord ou d’un contrat. Ces accords et contrats sont examinés et audités pour s’assurer qu’il n’existe aucune fraude ou inexactitude dans la mesure où l’entreprise respecte les obligations contractuelles.

 

• les audits de qualité : Un audit de qualité est une évaluation systématique des produits et des services ainsi que des processus et systèmes commerciaux utilisés pour la production. Il permet de s’assurer que la qualité actuelle est à la hauteur des normes établies.

Pour chacun de ces audits, Atelier Numérique  accompagne ses clients et propose des solutions adaptées pour faciliter la production de la documentation nécessaire.

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