La relecture est un processus qui ressemble plus à une succession de cycles qu’à un processus linéaire. La relecture doit être :

• technique: les ingénieurs, spécialistes outils, concepteurs vont vérifier et enrichir le contenu technique
• fonctionnelle: les experts produit vont vérifier que le document est ciblé, opérationnel
• conforme: les responsables d’édition et les chefs de projet vont valider le contenu de la documentation

Afin que ces cycles soient respectés :

• les corrections doivent être clairement exprimées, doivent être partagées et discutées : il faut donc que ce soit une plateforme d’échange,
• les corrections doivent être en contexte , il faut voir exactement ce sur quoi elles portent,
• il faut pouvoir statuer sur les discussions : que le responsable d’édition donne son accord ou explique son refus,
• il faut pouvoir stocker ces remarques et les restituer lors d’un litige.

La force d’Author-it est de faire toutes ces opérations en un seul endroit, on ne passe pas d’un logiciel à l’autre pour faire les modifications. Donc :

• quand une suppression ou un ajout ont été acceptés par tous les intervenants, le rédacteur n’a rien à faire, cette modification se met automatiquement à jour,
• toutes les suggestions, discussions sont enregistrées dans le fichier xml : la traçabilité est complète,
• quand un module est en cours de relecture il est verrouillé, il ne sera donc pas modifié en cours de relecture,
• quand tous les modules ont été acceptés et validés, il est possible d’envoyer le document en signature de manière automatique.

Pour la relecture des documents, Atelier Numérique accompagne ses clients et propose des solutions adaptées pour la mise en place des cycles de révision

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