Author-it

Créer, Vérifier, Approuver, Tracer, Traduire, Publier… en mode collaboratif.

Contribute

Contribute est un moyen de mettre facilement en place un projet documentaire . Il permet de rédiger en collectif et de faciliter l’échange entre les acteurs de ce projet.
C’est l’outil du rédacteur avec une interface simplifiée, plus ergonomique et plus intuitive.
Vous pouvez créer des documents: tout, en partie, les mettre à jour, les enrichir.
La mise en forme est entièrement normée : Le partage et la publication sont immédiats.

contribute
redacteur

Author

Avec Author vous pourrez concevoir une documentation structurée et modulaire.
C’est l’outil complet du rédacteur qui permet de créer, organiser, modifier vos documents.
Les outils sont simples et puissants : ils ont été conçus par, et pour des rédacteurs.
Tous les objets sont enregistrés, stockés, avec leurs différentes versions.
C’est l’outil idéal pour mutualiser, réutiliser, mettre à jour un nombre infini de documents en évitant les doublons et les pertes de temps et d’énergie.

Review

C’est une solution adaptée à un flux de travail qui permet de planifier les délais et les relances , donc de prévoir un circuit de documentation dont les délais sont plus courts et plus performants

  • Relecture : permet de soumettre aux collaborateurs qui ne sont pas rédacteurs les parties du document que vous souhaitez leur soumettre, enregistre tous les commentaires et les stocke
  • Approbation : les relecteurs et approbateurs sont relancés de manière automatique. Ils sont désignés par le rédacteur
review
fichier

Files

L’onglet fichier permet de :

  • stocker les données entrantes : documents Word, Frame-maker, Images
  • visualiser les documents publiées en : html, pdf, xml
  • paramétrer les outils de publication, le mode d’affichage des documents publiés

Administration

L’administration est facilitée et centralisée . Elle vous offre la possibilité de gérer entièrement l’accès à votre base documentaire. Elle permet d’accéder  à plusieurs fonctions

  • Utilisateurs : créer un nouvel utilisateur, gérer les mots de passe, désactiver les utilisateurs
  • Organisation :  gérer les licences
  • Groupes d’utilisateurs : créer des groupes avec des attributions spécifiques (Designers, architectes, rédacteurs)
  • Accès pour les utilisateurs : attribuer les licences, les droits, les accès
administration
localize

Localize

Avec cet outil, il est possible de gérer la traduction de vos documents dans le nombre de langues que vous souhaitez.
Le passage d’une langue à l’autre se fera de manière fluide et aisée. La localisation ne pervertira pas la structure logique ou la structure graphique de votre documentation.
Il est possible de créer des variantes selon les spécificités du pays.

Contactez-nous

Merci de nous laisser un message, nous reviendrons très rapidement vers vous.

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